Dessa reviderade stadgar antogs vid 12:e ROM 1-2 mars 1997 1 Örebro
Tidigare ändringar: vid 11:e ROM 18-19 februari 1995 i Linköping, vid extra ROM 10/12 1994 i Fittja, vid 8:e ROM-mötet 1988 i Göteborg, vid 6:e ROM-mötet 1984 i Norrköping.
§1 FÖRBUNDETS NAMN
Förbundets svenskspråkiga namn är Assyriska Riksförbundet i Sverige med förkortningen, ARS.
§2 ÄNDAMÅL
ARS är partipolitiskt och religiöst obundet.
ARS är det huvudorgan som skall representera assyrierna i Sverige på riksplan, och verkar för att föra upp assyriernas fråga på den internationella nivån inom b l a FN.
ARS skall försvara sitt historiska namn och den etniska benämningen assyrier.
ARS skall arbeta för att bevara språket och utveckla den assyriska kulturen.
ARS skall främja studie- och idrottsverksamhet.
ARS skall arbeta för att få till stånd fria för- och grundskolor för barnen, där assyriska språket undervisas.
ARS skall verka för utveckling och ökning av de lokala föreningarna inom landets kommuner.
ARS skall främja demokrati, jämlikhet och jämställdhet mellan könen både inom förbundet och i samhället.
ARS skall främja ungdomsverksamheten, så att dessa deltar aktivt i samhällslivet.
ARS skall bidra till att barn och ungdom utvecklas till tvåspråkiga samhällsindivider.
ARS ger ut tidskriften Hujådå, som är en månatlig-, kulturell-, nyhets- och informationstidning.
§3 MEDLEMSKAP
3.1 Under villkor att godta dessa stadgar, har varje bland assyrierna i Sverige verksam förening/ enskilda personer rätt till medlemskap hos ARS.
3:2 För anslutning till Riksförbundet erfordras av förening att dess stadgar utsäger:
3:2.1 att dess verksamhet bedrivs i överenskommelse med Riksförbundets ändamål.
3:2.2 att ändring av lokalförenings stadgar träder i kraft först sedan de godkänts av förbundsstyrelsen. Detta på grundval av normalstadgarna tagna av riksombudsmötet, ROM.
§4 MEDLEMSANSÖKAN
4.1 Lokalförening som önskar ansluta sig till förbundet skall till förbundsstyrelsen insända sin ansökan skriftligt om anslutning, lämna in verksamhetsrapport, samt sina stadgar och en förteckning över sina styrelseledamöter. Beslut om anslutning fattas av förbundsstyrelsen.
4.1.1 Ansökande förening skall ha varit verksam minst ett år innan medlemskap kan beviljas.
4.1.2 Vid ansökan om medlemskap i ARS åligger det ansökande förening och förbundsstyrelsen att kontrollera att dubbel medlemskap ej föreligger, vad gäller dess föreningsmedlemmar, såvida den ansökande föreningen inte är en intresseförening.
4.2 Lokalförening skall:
samarbeta med förbundsstyrelsen för förverkligande av ARS målsättning
4.2.2 stödja ARS ekonomi på så sätt som fastställts av riksombudsmötet, ROM.
4.2.3 avge skriftlig ekonomi- och verksamhetsrapport till förbundsstyrelsen, detta årligen eller per avslutad verksamhetsperiod.
§5 ENSKILDA PERSONER
5.1 Enskilda personer kan direkt vara medlemmar hos ARS, under förutsättning att det saknas medlemsförening där personen i fråga bor.
5.2 Enskilda medlemmar utnyttjar rätten till deltagande i all verksamhet bedriven av ARS och dess medlemsföreningar. Dock har de ej rätt till rösträtt vid riksombudsmötet, ROM samt vid medlemsföreningarnas årsmöten.
§ 6 INTRESSEFÖRENING
En förening som organiserar medlemmar inom ett speciellt område har rätt att direkt anslutas till ARS, förutsatt att inget intresseförbund med samma verksamhet finns på riksplan. Föreningen skall ha egen styrelse och organisationsnummer. Intresseförening skall ha ett (1) ombud vid ROM, dock ej rösträtt och valbarhet. 1 övrigt gäller samma regler som en lokalförening.
§7 HEDERSMEDLEM
Är person som särskilt förtjänstfullt verkat/verkar till förmån för ARS. Beslut om utnämning av hedersmedlem fattas av förbundsstyrelsen.
§8 MEDLEMSAVGIFT
8.1 Medlemsförening erlägger årlig avgift vars storlek bestäms av ROM. Medlemsavgiften skall betalas i förskott senast 15 februari och vara baserad på senaste redovisningstillfälle av medlemsantal.
8.2 Förening som ej erlägger gängse medlemsavgift inom föreskriven tid, anses därmed ha förverkat sina rättigheter inom ARS.
8.3 Medlemsavgiften för nya föreningar skall baseras på, per antal månader fram till slutet av pågående verksamhetsår.
§9 MEDLEMSKAPSUPPHÖRANDE
9.1 Uteslutning ur förbundet
Lokalförening eller medlem kan uteslutas ur förbundet, om vederbörande bryter mot dessa stadgar eller genom sin verksamhet åsamkar svårigheter för förbundets verksamhet, samt, väsentligen åsidosätter sina skyldigheter, äger förbundsstyrelsen rätt att ingripa i dess verksamhet och förvaltning. Vid ingripandet vidtar förbundsstyrelsen, i enlighet med dessa stadgar, åtgärder mot såväl föreningen som enskilda medlemmar. Om såväl lokalföreningen som medlem icke anses vidare bör kvarstå i riksförbundet kan den av förbundsstyrelsen uteslutas ur ARS. För sådant ingripande och beslutande fordras att minst 2/3 av förbundsstyrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Uteslutning av enskilda medlemmar bör ske i samråd med berörd föreningsstyrelse.
9.2 Överklagande
En utesluten förening/enskild medlem har, inom en månad efter det att de bevisligen delgivits förbundsstyrelsens uteslutningsbeslut, rätt att överklaga beslutet till riksombudsmötet, ROM eller närmaste årsmöte. Överklagan av förbundsstyrelsens beslut skall skriftligen och rekommenderat sändas till förbundsstyrelsen. Uteslutningen träder i kraft vid besvärstidens utgång. Om besvär anförts är vederbörande utesluten förening/person suspenderad till dess riksombudsmötet hålls.
9.3 Utträdesansökan
Medlemsförening äger rätt till utträde ur ARS, sedan den till förbundsstyrelsen har inkommit med protokollutdrag av vilket framgår att beslut om utträde har tagits av föreningens årsmöte två gånger med minst två månaders mellanrum. Beslutet skall ha stöd av tre fjärdedels (3/4) majoritet av de närvarande föreningsmedlemmarna.
§10 FÖRBUNDETS ORGANISATION
På riksplan bedriver ARS sin verksamhet via b l a sina intresseförbund och sidoorganisationer. På regionalplan via distrikten och på lokalplan via föreningarna.
§11 INTRESSEFÖRBUND
11.1 För att få benämningen intresseförbund inom ARS, så skall det ske val under ett årsmöte på riksplan, där alla lokalföreningar är kallade.
11.2 Bildandet av intresseförbund skall ske i samverkan med förbundsstyrelsen, där intresseförbundets verksamhet definieras.
11.3 Intresseförbundet skall ha eget postgiro- och organisationsnummer.
11.4 Intresseförbundet är ansvarig inför sitt eget årsmöte.
11.5 Intresseförbund skall ha två ombud vid ROM.
11.6 Intresseförbund skall ha samarbetsavtal med förbundsstyrelsen rörande
kanslilokaler och personal. Minst två aktiva intresseföreningar skall finnas innan ett intresseförbund bildas.
11.7 Intresseförbund skall årligen till ARS insända sin verksamhetsberättelse.
§12 SIDOORGANISATION
12.1 AUF, Assyriska Ungdomsförbundet, och AKF, Assyriska Kvinnoförbundet, har inom ARS status som sidoorganisationer. Dessa är ansvariga inför egna årsmöten.
12.2 Sidoorganisation skall ha två ombud vid ROM, där en ledamot, vanligtvis ordföranden väljs automatiskt in i förbundsstyrelsen.
12.3 Sidoorganisation skall ha samarbetsavtal med förbundsstyrelsen.
§13 BESLUTANDE ORGAN
13.1 Riksombudsmötet, ROM, är högsta beslutande organ
13.2 Förbundsstyrelsen
13.3 Presidiet
13.4 Revisorerna
13.5 Valberedningen
§14 RIKSOMBUDSMÖTET, ROM
Ordinarie ROM hålles vartannat år under tiden 15 februari - 31 mars. Förbundsstyrelsen beslutar om när exakt tid och plats tillfaller. Kallelse utsänds till samtliga lokalföreningar minst sex veckor före ROM.
§15 RÖSTRÄTT OCH VALBARHET VID ROM
15.1 Ombud utsedda av lokalföreningarnas årsmöte, till det antal som framgår nedan;
Medlemsantal Ombudsantal
001-100 medl 1 ombud
101-300 medl 2 ombud
301-500 medl 3 ombud, varav minst en skall vara kvinna
501-800 medl 4 ombud, varav minst en skall vara kvinna
801-1500 medl 5 ombud, varav minst två skall vara kvinnor
1501- 6 ombud, varav minst två skall vara kvinnor
15.2 Intresseförbund med vardera två ombud, dock ej rösträtt och valbarhet.
15.3 Intresseföreningar med vardera ett ombud, dock ej rösträtt och valbarhet.15.4 Tidningen Hujådå med ett ombud, dock ej rösträtt och valbarhet.
15.5 Revisorerna med rätt att återväljas. Dock ej rösträtt.
15.6 Hedersmedlemmar, suppleanter, revisorer och förbundsstyrelseledamöter har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Dock ej rösträtt eller valbarhet.
15.7 Valbar till ledamot är den som fyllt 18 år och förklarat sig redo att verka för rörelsens målsättning.
15.8 Ombudsantalet beräknas på basis av det antal en lokalförening redovisar den 31juni föregående år. Ombudsfullmakt skall sändas till förbundsstyrelsen 3 veckor före ROM.
15.9 Omröstningen vid ROM skall ske öppet, förutom valprocessen. Val av styrelse förrättas med; slutna sedlar om det finns fler kandidater än det som anges i paragrafen, där antalet ledamöter bestäms i förbundsstyrelsen, i annat fall väljs styrelsen med öppen omröstning eller acklamation. Vid lika röstetal avgör lottning.
§16 ÄRENDEN VID ROM
16.1 Fastställande av att mötet är stadgeenligt utlyst och beslutsmässig
16.2 Val av mötets funktionärer
16.3 Fastställande av dagordningen
16.4 Fastställande av röstlängden
16.5 Verksamhets- och förvaltningsberättelse angivna av förbundsstyrelsen
16.6 Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen
16.7 Fastställande av riktlinjer för ARS verksamhet under tiden intill nästkommande ROM
16.8 Fastställande av lokala föreningars medlemsavgift, reseersättningar, aktivitetstöd, sommarläger samt preliminär årlig totalbudget för kommande kalenderår
16.9 Ärenden framlagda av lokala föreningar som har kommit till förbundsstyrelsen tillhanda 3 veckor före ROM
16.10 Val av förbundsordförande och viceordförande för tiden intill nästkommande ordinarie ROM
16.11 Val av ytterligare ledamöter av förbundsstyrelsen
16.12 Val av 3 styrelsesuppleanter
16.13 Val av 2 revisorer jämte 2 suppleanter. Varvid en revisor och dennes suppleant skall vara auktoriserad
16.14 Val av tre ledamöter för valberedning med uppgift att förbereda valet vid kommande ordinarie ROM
§17 EXTRA ROM
Extra ROM skall sammankallas av förbundsstyrelsen då den anser det nödvändigt eller då 2/3 av samtliga medlemsföreningar begär detta skriftligt för ett och samma ärende. Vid extra ROM må beslut fattas i sådana ärenden som har upptagits i ärendelistan.
§18 FÖRBUNDSSTYRELSENS FUNKTION OCH HJÄLPORGAN
18.1 I förbundsstyrelsen ingår förbundets ordförande, v. ordförande, sekreterare och kassör samt ytterligare 4 eller 5 ledamöter, därtill kommer ledamöter från intresseförbunden och sidoorganisationerna. Totala antalet ledamöter skall vara ojämn.
18.2 Förbundsstyrelsen sammanträder på förbundsordförandens kallelse med högst tre månaders mellanrum. Den är beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna är närvarande. Beslut tas med enkel majoritet, vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
18.3 Begäran om utträde ur styrelsen görs skriftligen. Efter accepterat utträde, blir första suppleanten ordinarie ledamot i förbundsstyrelsen.
18.4 Om en ordinarie ledamot inte deltar vid två påföljande sammanträden utan anmälan med godtagbara skäl, skall hans/hennes plats ställas till förfogande.
18.5 Suppleanterna har rätt till närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid förbundsstyrelsens sammanträden, dock ej rösträtt.
18.6 Vid frånvaro av ordinarie ledamot i ARS styrelsesammanträden inträder suppleant enligt rangordning med rösträtt.
§ 19 FÖRBUNDSSTYRELSENS UPPGIFTER
19.1 Att vidtaga åtgärder för att förverkliga ARS målsättning.
19.2 Att tillsätta likaså upplösa permanenta och tillfälliga kommittéer.
19.3 Att anställa personal på kansliet.
19.4 Att förvalta ARS egendom.
19.5 Att varje år före 1 mars till de av ROM utsedda revisorer överlämna räkenskaper för det närmast föregående kalenderåret.
19.6 Att verkställa beslut taget av ROM
19.7 Att till ordinarie ROM avge verksamhets- och ekonomirapport, samt lägga fram riktlinjer för verksamheten och budget.
19.8 Att representera ARS inför myndigheter och organisationer på riksplan.
19.9 Under tiden mellan ROM utarbeta stadgarna om behov föreligger.
§20 PRESIDIUM
20.1 Presidiets uppgift och befogenhet är att sköta rutinmässiga/snabba beslut om förbundets närmaste verksamhet/ förvaltning.
20.2 Presidiet är ansvarigt inför förbundsstyrelsen och består av förbundsordföranden som tillika är presidiets ordförande.
20.3 Presidiet sammanträder på förbundsordförandens begäran och är beslutsmässig med enkel majoritet.
20.4 Ledamöterna i presidiet skall väljas i samråd och godkännas av förbundsstyrelsen
§21 FIRMATECKNING
Rätt att teckna ARS firma tillkommer förbundsstyrelsen i sin helhet samt den eller de personer, som förbundsstyrelsen därtill utser.
§22 EKONOMI
22.1 ARS verksamhet finansieras genom årsbidrag från lokala föreningar, gåvor, anslag och inkomster från andra källor.
22.2 Förbundsstyrelsen äger rätt för ARS’s räkning att förvärva, förvalta, inteckna och avyttra fast egendom.
22.3 ARS ‘s räkenskaper skall föras enligt vid varje tidpunkt gällande bokföringslag och per 31 december varje år sammanföras i fullständigt bokslut.
§23 REVISORER
ARS räkenskaper och förbundsstyrelsens förvaltning granskas av två revisorer som är utsedda av ROM. Revisorerna skall varje år senast 1 månad innan ROM till förbundsstyrelsen överlämna en till nästkommande ordinarie ROM berättelser och förvaltning under det närmast föregående kalenderåret.
§24 UPPLÖSNING
24.1 ARS kan upplösas genom beslut med 3/4 majoritet av två på varandra följande ROM hållna med minst tre månaders mellanrum. Förslaget och beslut om upplösning skall inrymma bestämmelser om fördelningen av ARS tillgångar.
24.2 Förslag om upplösning skall av förbundsstyrelsen jämte dennas yttrande utsändas till samtliga lokala föreningar minst två månader före ROM.
§25 STADGEÄNDRING
25.1 Ändring av dessa stadgar kan ske endast genom beslut med 2/3 majoritet av ROM.
25.2 För ändring av innehållet i följande paragraferna § 1, §24 och §25 fordras dock sådant beslut av två påföljande ROM hållna med minst tre månaders mellanrum.
25.3 Förslag om stadgeändring skall av förbundsstyrelsen jämte dennas yttrande därutöver utsändas till samtliga lokala föreningar minst två månader före ROM.
